اتاق کنفرانس یکی از چند اتاقی است که مشتری در آن حضور داشته و آن را می بیند. به همین دلیل، شرکتها باید تلاش کنند بهترین تأثیر را با فضای اتاق کنفرانس بر روی مشتری داشته باشند. فضا و تجهیزات درون اتاق کنفرانس از جمله صندلی کارمندی و به طور خاص صندلی کنفرانس، باید چیزی بیش از صرف زیبا کننده محیط باشند. این محیط نیاز دارد برای بازدیدکنندگان کارکردی و راحت هم باشد.
