چگونه فضای اداری پذیرش خود را طراحی نماییم؟

گذشته از اینکه فضای اداری پذیرش نخستین بخشی از سازمان شماست که بازدیدکنندگان و مشتریان شما می‌توانند با آن ارتباط برقرار کنند، مطالعه و بررسی فضای اداری پذیرش می‌تواند به شا کمک کند که در برداشت نخست بهترین تجربه را به مخاطب خود منتقل کنید و از این رو می‌توانید به آن کمک کنید تا استقبال بهتری از همکاری با سازمان شما داشته باشد. توصیه و پیشنهاد ما به شما این است که تا انتهای این مقاله همراه ما باشید و بی‌شک و تردید پیش از خرید میز پذیرش و آرایش و تجهیز فضای پذیرش خود نسبت به مطالعه مواردی که در ادامه مطرح خواهد شد اقدام نمایید.

فضای پذیرش اداری چقدر باید باشد؟

هنگام طراحی فضای پذیریش اداری خود، ابتدا باید در مورد اندازه آن تصمیم بگیرید. تنها زمانی که ابعاد دقیق آن را بدانید، می‌توانید چیدمان مبلمان اداری مناسب را تعیین کنید و بر جزئیات دیگر طراحی تمرکز کنید.اگر هر روز سازمان شما با تعداد بازدیدکنندگان و مشتریان زیادی مواجه است کاملا واضح است که فضای پذیرش بسیار بزرگتری نیاز دارید. اگر می‌دانید که یک صندلی اداری متوسط با یک نفر که روی آن می‌نشیند حدود ۵ متر مربع را اشغال می‌کند، می‌توانید فضای موجود مورد نیاز برای قسمت نشیمن را با دقت بیشتری محاسبه کنید. سعی کنید تخمین بزنید که معمولاً چند نفر به صورت همزان در سازمان شما حضور دارند و در دوران اوج کاری ممکن است چند نفر منتظر باشند. زیرا شما می‌بایست برای تمامی افراد جایگاه مناسبی را تعریف کنید. این معنای ارزش نهادن به افراد است. یکی از بهترین چیدمان برای اتاق پذیرش استفاده ست اداری ارزان و نیم ست اداری می باشد.نیم ست اداری ارزان از یک مبل دو نفره و دو عدد مبل یک نفره تشکیل شده است. اینگونه نیم ست ها فضای کمی را نیاز دارند و به طور معمول در اتاق رئیس و مدیران اینگونه ست ها دیده می شوند. این گونه مبلمان اداری  بسیار زیبا و شکیل ساخته و به فضا زیبایی خاصی می دهد و در رنگ ها و طرح های گوناگونی وجود دارد.برای اطلاع قیمت از انواع مبلمان اداری ، کمد و کتابخانه و.. مبلمان اداری صنعتگران با ما تماس بگیرید.

علاوه بر آن، فضای کافی برای یک میز پذیرش که به عنوان نقطه کانونی عمل می‌کند و کل طرح را به هم گره می‌زند، بگذارید. میز پذیرش باید به اندازه کافی جادار باشد تا مسئول پذیرش شما بتواند تجهیزات مورد نیاز خود را بدون به هم ریختگی روی میز قرار دهد.

آیا میز پذیرش باید رو به درب ورودی باشد؟

به محض اینکه بازدیدکنندگان وارد دفتر شما می‌شوند، می‌خواهند بدانند کجا بروند و با چه کسی صحبت کنند تا آن‌ها را در جهت درست راهنمایی کنند. به همین دلیل است که باید میز خود را رو به درب ورودی قرار دهید، اما نه خیلی نزدیک به آن زیرا می‌تواند به عنوان یک مانع فضای اداری پذیرش شما را تحت تاثیر قرار دهد.

با اطمینان از دسترسی آسان به میز پذیرش از ورودی ساختمان، از ایجاد سردرگمی و ایجاد احساس ناراحتی در بازدیدکنندگان خود جلوگیری می‌کنید. همچنین، چرخاندن میز به گونه‌ای که رو به در ورودی باشد، می‌تواند تصور اولیه اشتباهی را به جا بگذارد و منجر به تردید مشتریان شما در تماس با مسئول پذیرش و پرسیدن قرار ملاقات‌هایشان شود.