خرید میز اداری مدرن و باکیفیت یک سرمایه‌گذاری هوشمندانه از سوی مدیران برای یک سازمان است که می‌تواند نقش خود را در قالب افزایش بهره وری کارمندان و انگیزه‌ی آنان در افزایش ساعات کاری و بهبود نتایج کاری نشان دهد. کارمندان با استفاده از میز اداری مدرن و مناسب می‌توانند سریعتر و کارآمدتر کار کنند. اما با وجود صدها نوع مختلف مبلمان اداری، چگونه می‌بایست یکی را انتخاب کرد؟ چه به دنبال خرید میز و صندلی اداری جدید برای یک دفتر کار خانگی یا یک دفتر تجاری خود باشید، نکاتی که در آینده و در این متن با هم مرور خواهیم کرد به شما در انتخاب میز و صندلی اداری مدرن و مناسب برای فضای کاریتان کمک خواهد کرد.

در خرید میز اداری مدرن باید به چه نکاتی توجه کرد؟

خرید میز اداری مدرن نیازمند دانستن اطلاعات مختلف در مورد میز اداری است. اگر انتخاب بر حسب استانداردها انجام نشود می‌تواند در کوتاه مدت آسب های زیادی را به سلامتی کارکنان برساند.برای اطلاعات بیشتر می‌توانید مقاله “چند عامل مهم در نحوه انتخاب مبلمان اداری مدرن” را بخوانید. به صورت کلی می‌توان پارامترهای مناسب برای خرید میز اداری مدرن را این گونه بیان بیان کرد:

اندازه و سایز مناسب میز اداری مدرن

میز اداری با اندازه مناسب را برای دفتر خود انتخاب کنید هنگام خرید میز اداری، اندازه‌ای را انتخاب کنید که مناسب فضای اداری شما باشد. اگر میز اداری خیلی بزرگ باشد، توانایی شما را برای استفاده از مبلمان دیگر، مانند کمد و کتابخانه، در فضای اداری شما محدود می‌کند. از طرف دیگر، اگر میز اداری شما خیلی کوچک است، ممکن است سطح کافی برای نیازهای مربوط به کار شما رافراهم نکند.

البته اندازه فضاهای اداری متفاوت است. برای مثال، اتاقک‌ها اغلب ۶ تا ۹ متر مربع هستند، در حالی که دفاتر خانگی می‌توانند از تا ۱۵ متر مربع نیز باشند. در ایالات متحده، تحقیقات نشان می‌دهد که میانگین فضای اداری کمی بیش از ۲۰ متر مربع است. صرف نظر از این، شما باید یک میز اداری در اندازه مناسب برای فضای اداری خود انتخاب کنید باید فضای زیادی برای نوشتن و خواندن داشته باشد و در عین حال فضایی برای دیگر مبلمان اداری نظیر صندلی مدیریت، صندلی گیمینگ ،صندلی کارمندی و… برای مشاهده نمونه صندلی کارمندی و صندلی مدیریت مبلمان اداری صنعتگران اینجا کلیک کنید.

ارتفاع میز اداری

ارتفاع میز اداری را در نظر داشته باشید اما توجه داشته باشید که ابعاد و اندازه‌هایی مانند طول، عرض و عمق هنگام انتخاب میز اداری مهم هستند. . با توجه به تحقیقات دانشگاه کرنل در مورد ارگونومی میز اداری می‌توان گفت ارتفاع میز اداری میبایست بین ۹۰ تا ۱۱۰ سانتی متر باشد. اما چرا ارتفاع میز اداری مهم است؟ اگر خیلی بلند یا خیلی کوتاه باشد، ممکن است باعث ناراحتی شود. یک میز اداری بلند شما را مجبور می‌کند هنگام تایپ بازوها و مچ‌هایتان را بالا بیاورید و همچنین برای مشاهده مانیتور کامپیوتر گردن خود را به سمت بالا خم کنید، در حالی که یک میز اداری کوتاه باعث می‌شود پاهایتان به دلیل کمبود فضا احساس گرفتگی کند. برای جلوگیری از چنین مشکلاتی، باید یک میز اداری را انتخاب کنید که حدود ۹۰ تا ۱۱۰ سانتی متر باشد.

البته به خاطر داشته باشید که میزهای اداری در دو مدل با ارتفاع ثابت و قابل تنظیم موجود هستند. با نوع دوم، می‌توانید ارتفاع را با بالا بردن یا پایین آوردن آن از روی زمین تنظیم کنید. متأسفانه میزهای اداری با ارتفاع ثابت قابل تنظیم نیستند.

دوام و ماندگاری میز اداری

برای تشخیص اینکه آیا انتخاب میز اداری مدرن توسط شما یک محصول بادوام است یا خیر، بررسی کنید که از چه موادی ساخته شده است. میز مدیریت وکیوم سحر از جنس mdfوکیوم شده با ضخامت صفحه کامل ۱۰سانت بدونه لبه سازی، با پایه فلزی قابل تنظیم و دارای ال متحرک سه کشو و کمدقابل منتاژ توسط گروه مبلمان اداری صنعتگران ارائه دهنده انواع مبلمان اداری در اصفهان ارئه می گردد.

رنگ در انتخاب و خرید میز اداری مدرن و مناسب

رنگ در انتخاب میز اداری مدرن اهمیت دارد. برای حفظ یک دکوراسیون منسجم در دفتر خود، میز اداری را به رنگی انتخاب کنید که با مبلمان اداری، دکوراسیون و سایر عناصر بصری اطراف  مانند ست اداری و نیم ست اداری همخوانی داشته باشد. اگر رنگ مطابقت نداشته باشد، میز اداری شما با دکوراسیون تضاد پیدا می‌کند، که می‌تواند تاثیر منفی بر بهره وری داشته باشد.

قبل از خرید میز اداری مدرن، چند دقیقه‌ای را به بررسی فضای اداری خود اختصاص دهید و رنگ‌های استفاده شده در دکوراسیون آن را شناسایی کنید. در گذشته، فضاهای اداری عمدتاً با استفاده از طرح‌های رنگی اولیه متشکل از رنگ‌های قهوه‌ای، بژ و دیگر رنگ‌های خنثی طراحی می‌شدند. با این حال، در دهه گذشته، شرکت‌های بیشتری به رنگ‌های روشن‌تر و پررنگ‌تر برای دکوراسیون دفتر خود روی آورده‌اند.

چه دکوراسیون دفتر شما شامل رنگ‌های خنثی، رنگ‌های تیره، رنگ‌های روشن یا هر ترکیبی از آن‌ها باشد، باید میز اداری را با رنگ مشابه انتخاب کنید. انجام این کار باعث ترویج دکوراسیون اداری منسجمی می‌شود که بر تصویر برند شرکت شما منعکس می‌شود.

فضای ذخیره‌سازی در میز اداری

هنگام انتخاب و خرید میز اداری مدرن می‌بایست فضای ذخیره‌سازی را در نظر بگیرید. به استثنای میزهای کوچک و ایستاده، اکثر میزهای اداری دارای فضای ذخیره‌سازی هستند. به عنوان یک کارمند اداری، کارمندان شما احتمالاً به خوبی از اهمیت فضای ذخیره‌سازی آگاه هستند. آن‌ها برای فاکتورها و رسیدها، خودکارها و کاغذ‌ها و اسناد‌ها به فضایی برای ذخیره‌سازی نیاز دارند.

بسیاری از میزهای اداری دارای یک یا چند کشو هستند. کشوها معمولاً در سمت راست یا چپ پایین قرار دارند، جایی که می‌توانید به راحتی در حالت نشسته به آن‌ها دسترسی داشته باشید. برخی از میزهای اداری حتی دارای کابینت فایل داخلی هستند که در نتیجه نیاز به کابینت فایل جداگانه در فضای اداری شما را بی‌نیاز می‌کند.

علاوه بر کشو، برخی از میزهای اداری دارای قفسه‌بندی هستند. به عنوان مثال، یک میز اداری ممکن است دارای یک بخش قابل اتصال با چندین قفسه باشد. با استفاده از این قفسه‌ها می‌توانید اقلام اداری معمولی را ذخیره کنید یا برای بهبود فضای اداری خود تزئیناتی اضافه کنید. نکته اصلی این است که هنگام انتخاب میز اداری باید گزینه‌های ذخیره‌سازی را در نظر بگیرید.